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Montreal · Canada · Payroll Compliance Consultant 蒙特利尔 · 加拿大 · 薪资合规顾问 Montréal · Canada · Consultant en conformité salariale

Payroll compliance,
handled with precision. 专业薪资合规，
交给我们。 La conformité salariale,
gérée avec précision.

10+ years of combined payroll expertise, dedicated to helping Canadian businesses stay compliant, avoid penalties, and run payroll with confidence. PCP certified leadership. Montreal-based. Canada-wide. 10年以上大型企业薪资经验，专注加拿大中小企业提供合规薪资处理服务。PCP认证，蒙特利尔，服务全加拿大。中英法三语。 Plus de 10 ans d'expertise en paie d'entreprise, dédiée à aider les entreprises canadiennes à rester conformes et à gérer la paie en toute confiance. Certifiée PCP. Basée à Montréal.

Book Free 15-min Consultation → 预约免费15分钟诊断 → Réserver une consultation gratuite → Our Services 服务详情 Nos services
PCP Certified Team · 10+ Years Combined ExperiencePCP认证 · 10年以上大型企业薪资经验Certifiée PCP · 10+ ans d'expérience en entreprise
Quebec · Ontario · BC — 3 Province Coverage魁北克 · 安省 · BC — 三省法规覆盖Québec · Ontario · C.-B. — Couverture 3 provinces
Chinese · English · French中文 · 英文 · 法文 三语服务Chinois · Anglais · Français
100% Online · All of Canada全程线上 · 服务全加拿大100% en ligne · Partout au Canada
PayrollNova at a Glance 薪智NOVA 服务概览 NovaPaie en bref
10+
Yrs Experience年从业经验Ans d'exp.
3
Provinces省份覆盖Provinces
PCP
Certified专业认证Certifié
3
Languages服务语言Langues
QC · Quebec ON · Ontario BC · British Columbia
薪
The PayrollNova Team · Montreal 薪智NOVA团队 · 蒙特利尔 L'équipe NovaPaie · Montréal
PCP · Payroll Compliance Professional
10+
Years of Expertise 年专业经验 Ans en paie
About The PayrollNova Team关于我们À propos de notre équipe

A team built on
real payroll expertise. 专业团队，
真实的薪资经验。 Une équipe bâtie sur
une vraie expertise en paie.

"The PayrollNova Team was built by payroll professionals who spent over a decade inside large Canadian corporations — and saw firsthand how many small businesses were getting caught off guard by compliance requirements." 「薪智NOVA团队由在加拿大大型企业工作超过10年的薪资专业人员创建，我们亲眼见证了太多小企业因合规要求而措手不及。」 « L'équipe NovaPaie a été fondée par des professionnels de la paie ayant plus d'une décennie d'expérience dans de grandes entreprises canadiennes. »

The PayrollNova Team brings together payroll specialists with deep experience across large Canadian corporations. Our founding principal holds PCP certification and has 10+ years of hands-on experience processing payroll, navigating CRA audits, managing multi-province transitions, and building compliance systems from scratch.

Our team is built around one goal: making payroll compliance simple, accurate, and stress-free for Canadian businesses.

Based in Montreal and serving clients across Quebec, Ontario, and BC — we communicate in Chinese, English, and French, so language is never a barrier when navigating government agencies or complex compliance issues. 薪智NOVA团队汇聚了在加拿大大型企业拥有深厚经验的薪资专业人员。我们的创始合伙人持有PCP认证，拥有10年以上薪资处理、CRA审计应对、跨省迁移管理和合规体系搭建的实战经验。

我们团队围绕一个核心目标而建：让加拿大企业的薪资合规变得简单、准确、无压力。

总部位于蒙特利尔，服务魁北克、安省和BC省的客户。我们以中文、英文和法文提供服务，让语言不再成为您与政府机构打交道时的障碍。 L'équipe NovaPaie réunit des spécialistes de la paie avec une vaste expérience dans de grandes entreprises canadiennes. Notre associée fondatrice est certifiée PCP et possède plus de 10 ans d'expérience pratique.

Notre équipe est construite autour d'un objectif : rendre la conformité salariale simple, précise et sans stress pour les entreprises canadiennes.

Basés à Montréal, nous servons des clients au Québec, en Ontario et en C.-B. en chinois, en anglais et en français.

🎓
PCP Certified Team
National payroll certification, valid across Canada全国薪资专业认证，全加拿大有效Certification nationale, valide partout au Canada
🏢
Corporate Expertise大型企业背景Expertise en entreprise
10+ years in large Canadian corporations10年以上加拿大大型企业薪资经验10+ ans dans de grandes entreprises canadiennes
🍁
3-Province Coverage三省法规覆盖Couverture 3 provinces
Quebec · Ontario · British Columbia
🌐
Canada-Wide Service全加拿大服务Service partout au Canada
100% online, no geographic limits全程线上，不受地域限制100% en ligne, sans limites géographiques
中文 English Français
What We Do服务内容Ce que nous faisons

Three Core Services三大核心服务Trois services essentiels

📊
Managed Payroll
Managed Payroll月度薪资外包Gestion de la paie
Full-cycle monthly payroll handled end-to-end. You focus on running your business — we handle everything payroll-related, every month, on time.全程托管您的月度薪资流程，让您专注业务经营。每月准时完成，合规有保障。Traitement complet de la paie mensuelle. Vous vous concentrez sur votre entreprise — nous gérons tout, chaque mois, à temps.
  • Pay stub calculation & distribution工资单计算与发放Calcul et distribution des bulletins de paie
  • CPP / EI / Income tax deductionsCPP / EI / 所得税代扣Déductions RPC / AE / impôt sur le revenu
  • Quebec QPP / QPIP processing魁北克QPP / QPIP处理Traitement QPP / RQAP (Québec)
  • Vacation pay & overtime management假期工资与加班费管理Gestion des congés et heures supplémentaires
  • CRA & Revenu Québec remittancesCRA与Revenu Québec汇款Remises à l'ARC et Revenu Québec
  • Year-end T4 / RL-1 filing年度T4 / RL-1报表Feuillets T4 / RL-1 annuels
Starting from起步价À partir de
$299 /mo
⚙️
Payroll Setup / Migration
Setup / Migration系统迁移与初始配置Configuration / Migration
New to payroll or switching systems? We configure everything correctly from day one so you never inherit a compliance mess.首次建立薪资系统，或从旧系统迁移？我们从第一天就确保配置正确，不继承任何合规隐患。Nouveau dans la paie ou vous changez de système? Nous configurons tout correctement dès le premier jour.
  • CRA / Revenu QC employer account setupCRA / Revenu QC雇主账户设置Création du compte employeur ARC / Revenu QC
  • Payroll software configuration (Nethris / Wagepoint)薪资软件配置（Nethris / Wagepoint）Configuration du logiciel de paie
  • Employee data migration & verification员工数据迁移与核验Migration et vérification des données employés
  • Historical records reconciliation历史记录对账整理Rapprochement des dossiers historiques
  • Inter-provincial payroll migration跨省薪资系统迁移Migration interprovinciale de la paie
  • Handover documentation & training交接文件与培训Documentation de transfert et formation
One-time fee一次性费用Frais uniques
$399 – $799
🔍
Payroll Compliance Review
Compliance Review合规审查Revue de conformité
A thorough audit of your payroll processes to find compliance gaps before they become CRA penalties. Includes a written report with prioritized action items.全面审查现有薪资流程，在问题变成罚款之前发现并解决。含书面报告和行动清单。Un audit approfondi de vos processus de paie pour trouver les lacunes avant qu'elles ne deviennent des pénalités.
  • Full payroll process compliance audit薪资流程全面合规审计Audit complet de conformité
  • Employee classification review员工分类审查（雇员vs自雇）Examen de la classification des employés
  • CNESST / WCB assessment verificationCNESST / WCB评估核查Vérification des cotisations CNESST / WCB
  • Government account status check政府账户状态检查Vérification des comptes gouvernementaux
  • Written report with action items书面报告及行动清单Rapport écrit avec plan d'action
  • Risk ranking & remediation roadmap风险优先级排序与整改路线图Classement des risques et feuille de route
One-time fee一次性费用Frais uniques
$299 – $499
Transparent Pricing透明定价Tarification transparente

Simple, Transparent Pricing清晰的服务套餐Tarification transparente

1–5 employees1–5人1–5 employés
$199/mo
Get Started开始咨询Commencer
6–10 employees6–10人6–10 employés
$299/mo
Get Started开始咨询Commencer
11–20 employees11–20人11–20 employés
$449/mo
Get Started开始咨询Commencer
21–35 employees21–35人21–35 employés
$649/mo
Get Started开始咨询Commencer
36–50 employees36–50人36–50 employés
$899/mo
Get Started开始咨询Commencer
50+ employees50人以上50+ employés
Custom定制Sur mesure
Contact Us联系定制Nous contacter
All plans include 所有套餐均包含以下核心服务 Tous les forfaits incluent
  • ✓ Monthly payroll processing月度薪资处理Traitement mensuel de la paie
  • ✓ Pay stub calculation & distribution工资单计算与分发Calcul et distribution des bulletins
  • ✓ CPP/EI/Income tax deductionsCPP/EI/所得税代扣Déductions RPC/AE/impôt
  • ✓ Quebec QPP/QPIP processing魁北克QPP/QPIP处理Traitement QPP/RQAP (Québec)
  • ✓ Vacation & overtime management假期工资与加班费管理Gestion des congés et heures sup.
  • ✓ CRA & Revenu Québec remittancesCRA与Revenu Québec汇款Remises à l'ARC et Revenu Québec
  • ✓ Year-end T4/RL-1 filing年度T4/RL-1报表Feuillets T4/RL-1 annuels
  • ✓ CNESST annual filingCNESST年度申报Déclaration annuelle CNESST
  • ✓ Email support电邮咨询支持Support par courriel
Additional Services附加服务Services additionnels
Payroll Consultation薪资专项咨询Consultation en paie
$75 / hour
One-on-one advisory. Compliance questions, CRA issues, employee disputes, policy review.一对一专项咨询。合规问题、CRA疑问、员工纠纷、政策解读。Conseil individuel. Questions de conformité, problèmes ARC, litiges employés.
Payroll Setup / Migration系统迁移与初始配置Configuration / Migration
$399 – $799 one-time
Full setup for new employers or migration from existing systems, including data transfer and verification.新雇主全套设置或现有系统迁移，含数据转移与核验。Configuration complète pour nouveaux employeurs ou migration de systèmes existants.
Compliance Review合规专项审查Revue de conformité
$299 – $499 one-time
Full audit with written report and prioritized action items.全面审计，含书面报告和优先级行动清单。Audit complet avec rapport écrit et plan d'action priorisé.

✦ All monthly plans include a free 15-min diagnostic call · Payroll software fees billed separately · Prices exclude taxes✦ 所有月度套餐含免费15分钟诊断电话 · 薪资软件费用另计 · 价格不含税✦ Tous les forfaits mensuels incluent un appel diagnostique gratuit · Logiciel facturé séparément · Hors taxes

Client Stories客户案例Témoignages clients

Real Problems, Real Results真实场景，真实成果Vrais problèmes, vrais résultats

Food & Beverage · Montreal, QC餐饮行业 · 蒙特利尔Restauration · Montréal, QC
From Payroll Chaos to a Well-Run Team从薪资混乱到员工满意、准时发薪Du chaos salarial à une équipe bien gérée
The Situation问题背景La situation
A Montreal restaurant with 12 staff was processing payroll manually every two weeks. The owner spent 6–8 hours per pay period on calculations, tip reporting, and government filings. Errors were common, staff complained about late or incorrect pay, and morale was suffering.蒙特利尔一家有12名员工的餐厅，每两周手动处理一次薪资。老板每个薪资周期要花6-8小时在计算、小费申报和政府申报上，错误频出，员工抱怨工资迟发或出错，士气低落。Un restaurant montréalais avec 12 employés traitait la paie manuellement toutes les deux semaines. Le propriétaire passait 6 à 8 heures par période de paie sur les calculs, les rapports de pourboires et les déclarations gouvernementales.
What Changed After PayrollNova引入薪智NOVA后的改变Ce qui a changé après NovaPaie
Payroll is now processed accurately and on time, every pay period. The owner reclaimed 6+ hours per cycle to focus on the restaurant. Staff satisfaction improved immediately — no more late payments or calculation errors. Annual savings in time and avoided penalties: over $8,000.薪资现在每个周期准时、准确处理。老板每个周期节省了6小时以上，可以专注于餐厅运营。员工满意度立刻提升，不再有迟发或计算错误的情况。每年节省的时间成本和避免的罚款超过$8,000。La paie est maintenant traitée avec précision et à temps, chaque période. Le propriétaire a récupéré 6+ heures par cycle. La satisfaction des employés s'est immédiatement améliorée — plus de retards ni d'erreurs de calcul.
6h+
saved per pay period每周期节省时间économisées par période
$8K+
annual savings年度节省成本d'économies annuelles
Retail · Multi-Location · 35 Employees零售连锁 · 多门店 · 35名员工Commerce de détail · Multi-sites · 35 employés
Outsourcing Payroll Transformed Our Business外包薪资，彻底改变了企业运营Externaliser la paie a transformé nos opérations
The Situation问题背景La situation
A retail chain with 3 locations and 35 employees across Ontario had a part-time bookkeeper managing payroll. As the business grew, payroll errors increased, CRA remittances were occasionally late, and the HR team was overwhelmed handling staff questions about pay.安省一家有3个门店、35名员工的零售连锁，由一名兼职记账员处理薪资。随着业务增长，薪资错误增加，CRA汇款偶尔延迟，HR团队被员工薪资问题淹没。Une chaîne de vente au détail avec 3 sites et 35 employés en Ontario avait un teneur de livres à temps partiel pour gérer la paie. Les erreurs augmentaient et les remises à l'ARC étaient parfois en retard.
What Changed After PayrollNova引入薪智NOVA后的改变Ce qui a changé après NovaPaie
Payroll errors dropped to zero. CRA remittances became consistently on time. The HR team was freed from payroll queries. The business saved the cost of the part-time bookkeeper while getting a more reliable, professional service. Scalable as the business continues to grow.薪资错误降至零。CRA汇款始终准时。HR团队从薪资查询中解放出来。节省了兼职记账员的费用，同时获得更可靠的专业服务。随着业务增长，服务可以无缝扩展。Les erreurs de paie sont tombées à zéro. Les remises à l'ARC sont constamment à temps. L'équipe RH a été libérée des questions de paie. Service évolutif au fur et à mesure de la croissance.
0
payroll errors薪资错误erreurs de paie
100%
on-time remittances汇款准时率remises à temps
New Immigrant Entrepreneur · Toronto, ON新移民创业者 · 多伦多Entrepreneur immigrant · Toronto, ON
Built a Compliant Payroll System from Zero从零建立完整合规薪资体系Système de paie conforme construit de zéro
The Situation问题背景La situation
A new immigrant opened a service business in Toronto with 4 employees. Unfamiliar with Canadian payroll law, ESA obligations, and CRA requirements, they didn't know where to start — and were worried about making costly compliance mistakes early on.一位新移民在多伦多开了一家有4名员工的服务型企业。不熟悉加拿大薪资法、ESA义务和CRA要求，不知道从何开始，也担心一开始就犯下代价高昂的合规错误。Un nouvel immigrant a ouvert une entreprise de services à Toronto avec 4 employés. Peu familier avec la loi canadienne sur la paie, les obligations ESA et les exigences de l'ARC, il ne savait pas par où commencer.
What Changed After PayrollNova引入薪智NOVA后的改变Ce qui a changé après NovaPaie
CRA employer account set up correctly from day one. Ontario-compliant payroll policies established. The owner understood their legal obligations clearly, in their own language. Full setup completed in 2 weeks — the business launched with confidence and zero compliance gaps.CRA雇主账户从第一天起就正确设置。建立了符合安省法规的薪资政策。老板用自己的语言清楚了解了法律义务。全套设置2周内完成，企业自信启动，零合规漏洞。Compte employeur ARC correctement configuré dès le premier jour. Politiques de paie conformes à l'Ontario établies. Configuration complète en 2 semaines — l'entreprise a lancé avec zéro lacune de conformité.
2wks
zero to compliant从零到合规de zéro à conforme
0
compliance gaps合规漏洞lacunes de conformité

* Cases illustrate typical client scenarios. Details generalized for privacy. * 案例为典型客户场景的示意性描述，具体细节已作通用化处理以保护隐私。 * Les cas illustrent des scénarios clients typiques. Détails généralisés pour la confidentialité.

FAQ常见问题FAQ

Frequently Asked Questions您最想知道的问题Questions fréquentes

I already have an accountant. Do I still need you?我已经有会计了，还需要薪资顾问吗？J'ai déjà un comptable. Ai-je encore besoin de vous?
Accountants handle tax filing. Payroll consultants handle day-to-day payroll processing, government remittances, and compliance filings like CNESST. These are completely different roles — most businesses need both.会计负责报税，薪资顾问负责日常薪资处理和合规申报（如CNESST）。两者职责完全不同，大多数企业两个都需要。Les comptables s'occupent de la déclaration fiscale. Les consultants en paie gèrent le traitement quotidien et les déclarations comme la CNESST. Ce sont des rôles complètement différents.
I only have 1–2 employees. Is it worth it?我只有1-2个员工，有必要吗？Je n'ai que 1–2 employés. Est-ce que ça vaut la peine?
Yes. Even with one employee, CNESST filing, T4/RL-1, and CPP/EI deductions are legally required. Getting it wrong means fines starting at $500+. Our service costs far less than one penalty.有必要。哪怕只有1个员工，CNESST申报、T4/RL-1和CPP/EI代扣都是法律要求。做错了罚款从$500起，我们的服务费远低于一张罚款单。Oui. Même avec un seul employé, la déclaration CNESST, T4/RL-1 et les déductions RPC/AE sont obligatoires légalement. Les erreurs coûtent 500$+.
Will you access my bank account?你们会接触我们的银行账户吗？Aurez-vous accès à mon compte bancaire?
Never. We calculate and prepare all payroll data. All actual payments are made by you through your own online banking. We never handle your funds — your financial security is always in your hands.绝对不会。我们只负责计算和处理薪资数据，所有实际付款都由您通过自己的网上银行完成，我们不经手任何资金。Jamais. Nous calculons et préparons toutes les données de paie. Tous les paiements réels sont effectués par vous via votre propre service bancaire. Nous ne gérons jamais vos fonds.
We're moving provinces. Can you help with the transition?我们要跨省搬迁，你能帮我们过渡吗？Nous déménageons dans une autre province. Pouvez-vous aider?
This is exactly what we specialize in. Inter-provincial moves involve major payroll law changes — different deductions, different agencies, different filing requirements. We've done this before and will ensure a seamless, compliant transition.这正是我们的专长。省际迁移涉及薪资法规的重大变化——不同的代扣项目、不同的政府机构、不同的申报要求。我们会确保顺利、合规地过渡。C'est exactement notre spécialité. Les déménagements interprovinciaux impliquent des changements majeurs — différentes déductions, différentes agences, différentes exigences de déclaration.
How does the service work? Do we need to meet in person?服务是怎么进行的？需要见面吗？Comment fonctionne le service? Devons-nous nous rencontrer en personne?
Everything is 100% online. We communicate via WeChat, email, and phone. You send us payroll inputs each pay period; we process and return everything ready to action. No in-person meetings required — ever.全程100%线上。通过微信、邮件和电话沟通。您每个薪资周期发送数据给我们，我们处理完毕后发回，您直接操作即可，完全不需要见面。Tout est 100% en ligne. Nous communiquons via WeChat, courriel et téléphone. Vous nous envoyez les données de paie, nous traitons et retournons tout prêt à l'action. Aucune réunion en personne requise.
What do I need to get started?开始合作需要准备什么？De quoi ai-je besoin pour commencer?
Just three things: employee information, any historical payroll records, and your CRA employer account number. We handle all setup. First engagement includes a full compliance review at no extra charge.只需要三样：员工基本信息、已有的历史工资记录、CRA雇主账号。我们负责所有设置工作，首次合作包含全面合规审查，不额外收费。Trois choses seulement : informations sur les employés, dossiers historiques de paie et votre numéro de compte employeur ARC. Nous gérons toute la configuration.
Free Consultation免费咨询Consultation gratuite
15 minutes.
Honest answers. 15分钟，
给您真实答案。 15 minutes.
Des réponses honnêtes.

Book a free diagnostic call. We review your current setup, identify your biggest compliance risks, and give you concrete next steps — no sales pitch, no obligation. 预约免费诊断电话。我们了解您的情况，告诉您最需要关注的合规事项，给出具体可行的建议。完全免费，无任何推销压力。 Réservez un appel diagnostique gratuit. Nous examinerons votre configuration actuelle et vous donnerons des recommandations concrètes — sans argumentaire de vente, sans obligation.

  • Understand your current payroll situation了解您目前的薪资处理方式Comprendre votre situation actuelle de paie
  • Identify your most urgent compliance risks识别最紧迫的合规风险Identifier vos risques de conformité les plus urgents
  • Get specific, actionable recommendations获得具体可行的建议Obtenir des recommandations spécifiques et réalisables
  • No obligation — just honest professional advice完全免费，无推销压力Sans obligation — juste des conseils professionnels honnêtes
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